Ngày 27/4, Google chính thức giới thiệu dịch vụ lưu trữ Drive
với 5GB dung lượng miễn phí. Đây là dịch vụ trực tuyến cho phép người
dùng lưu trữ dữ liệu như văn bản, video, âm thanh, PDF... trên máy chủ
của Google. Nó được thiết kế để giúp người dùng "sống, làm việc và giải
trí trên mây", với khả năng hỗ trợ Google Docs và Google+ cao cấp. Bài
viết này sẽ hướng dẫn các bạn từng bước thiết lập và sử dụng Drive trên
máy tính cũng, trên thiết bị Android của mình và cả trên giao diện web.
Trước tiên, bạn cần phải kiểm tra xem tài khoản của mình đã được Google hỗ trợ Drive hay chưa bằng cách vào trang web Google Drive.
Nhìn lên góc trên bên trái, nếu bạn thấy nút "Start using Drive" thì có
nghĩa là bạn đã có thể dùng dịch vụ này ngay. Còn nếu nút này ghi chữ
"Notify me", rất tiếc, tài khoản của bạn chưa dùng được. Thay vào đó,
bạn hãy nhấn nút này vào và Google sẽ tự động gửi email để thông báo khi nào bạn đã có quyền truy cập Drive.
Ban đầu, khi đăng ký một tài khoản Google Drive, Google sẽ cho người dùng 5GB
dung lượng miễn phí và nếu có nhu cầu dùng thêm, họ sẽ phải trả phí
theo tháng. Cụ thể, nếu muốn có 25GB, bạn sẽ phải trả 2,49USD một tháng
trong khi với 100GB, số tiền phí là 4,99USD, 1TB là 49,99USD và cao nhất
là 16TB với phí 799,99USD mỗi tháng.
1. Cài đặt phần mềm trên máy tính
Khi đã chắc chắn mình vào Drive rồi, bạn sẽ thấy một hộp thoại hiện lên.
Hãy nhấn chọn vào chữ "Try Google Drive". Một giao diện khá quen thuộc
sẽ hiện ra, không biết bạn có nhận ra không? Đây chính là Google Docs
của chúng ta đấy. Chỉ khác một điểm là bây giờ bạn có thể lưu bất kì tập
tin nào "lên mây". Tất cả các tập tin trong tài khoản Google Docs của
bạn sẽ xuất hiện ngay giao diện chính để bạn quản lí.
Bây giờ, chúng ta sẽ tải về trình đồng bộ Drive cho máy tính. Ở trang
"My Drive" bạn sẽ thấy một nút ghi chữ "Download Google Drive for Mac"
hoặc "Download Google Drive for Windows". Nhấn vào đây bạn sẽ được hỏi
về việc chấp nhận tải về tập tin hay không. Tất nhiên là chúng ta sẽ
phải tải nó về máy tính và cài đặt như những ứng dụng bình thường khác.
Từ bước này trở đi, mình sẽ lấy hình ảnh minh họa trên Mac OS, trên
Windows hoàn toàn tương tự như vậy.
Sau khi cài đặt, bạn chạy ứng dụng Drive lên và nhập tên tài khoản,
password của mình. Nhớ là nhập có địa chỉ email luôn nhé. Chờ một lát để
quá trình xác thực được diễn ra. Một khi nó đã hoàn tất, bạn sẽ thấy
màn hình chào mừng như bên dưới. Nhấn vào nút Next.
Trong cửa sổ kế tiếp, bạn có thể nhấn Next để kết thúc việc cài đặt. Tuy
nhiên, chúng ta sẽ tinh chỉnh lại một chút bằng cách nhấn vào nút
Advanced. Ở dòng đầu tiên là Folder Location. Google Sync sẽ đồng bộ tất
cả các tập tin chứa trong một thư mục xác định nào đó (đường dẫn nằm ở
Folder Location đấy) lên máy chủ của hãng, cũng như sync các file đang
có trong Google Docs xuống đây. Bạn có thể tùy chỉnh thư mục này lại
bằng cách nhấn nút Change. Phần Sync Option sẽ cho bạn chọn thư mục nào
sẽ đồng bộ, thư mục nào không.
Bạn hãy lưu ý, đối với những tập tin văn phòng nhưng lưu theo định dạng
của Google (.gsheet, .gdoc chẳng hạn), nếu nhấp đôi vào thì nó sẽ mở
trang web Google Docs ra chứ không phải là Excel, Word hay PowerPoint
đâu nhé. Những tập tin khác thì vẫn dùng các chương trình cài đặt trên
máy tính để chạy như bình thường.
2. Cài đặt trên điện thoại
Google Drive nhắm đến việc hỗ trợ đa nền tảng nên chắc chắn hãng có một
ứng dụng dành riêng cho những hệ điều hành di động để truy cập vào
Drive. Hiện chỉ mới Drive cho Android, phiên bản cho iOS đã được Google
"hoàn thành 98%" và sẽ sớm xuất hiện trên App Store. Để cài đặt Drive
cho điện thoại của mình, bạn vào Google Play Store, tìm "Drive" rồi cài
đặt. Nếu bạn đã đăng nhập sẵn trên máy Android bằng tài khoản Google thì
máy sẽ tự động đồng bộ hóa. Các chi tiết cho ứng dụng Android mới các
bạn nhấn vào các hình và xem chú thích bên dưới
Tìm và tải Drive từ Google Play Store
là giao diện chính của Google Drive. Tất cả các tập tin của bạn nằm
trong mục "My Drive". Những tập tin được chia sẻ thì nằm trong "Shared
with me". Mục "Offline" là các tập tin mà bạn đã tải về máy để dùng ngay
cả khi không có mạng.
Xem các tập tin trong Drive.
Xem
một tập tin Word, Drive sẽ dùng Google Docs để bạn xem và chỉnh sửa nên
không cần lo lắng về chuyện có hay không một trình biên tập văn bản
trên máy Android. Tương tự như vậy cho tập tin bảng tính Excel.
Nhấn vào mũi tên nhỏ để hiện các tùy chọn về chia sẻ, lưu để dùng khi không có mạng hoặc gửi tập tin.
Thiết
lập quyền sở hữu với tập tin. Nút Add collaborators ở cạnh dưới màn
hình sẽ cho phép bạn thêm vào những người dùng khác cùng truy cập, biên
tập một tập tin nào đó.
Nhấn
phím Menu và bạn có thể tạo cho mình văn bản, bảng tính, chụp ảnh tài
liệu rồi tải lên với dạng ảnh. Dòng Upload cuối cùng sẽ cho phép bạn tải
gần như bất kì định dạng tập tin nà
3. Sử dụng trên nền web
Việc sử dụng trên nền web không có gì khó khăn. Bạn chỉ cần đăng nhập
vào tài khoản Google mà mình dùng để chứa tập tin, và tất cả mọi thứ bạn
đã lưu sẽ xuất hiện ngay trước mắt. Để xem tập tin nào, nhấn chọn vào
nó. Lúc xem, bạn có thể ghi thêm bình luận cho tập tin nữa.
Giao diện nền web của Google Drive
Google Drive hỗ trợ chúng ta tải tập tin lên máy chủ ngay từ môi trường
web. Để bắt đầu, bạn nhấn nút biểu tượng hình chiếc đĩa ở cạnh trái của
màn hình. Bạn có thể tải lên tập tin hoặc cả một thư mục. Lưu ý rằng
Drive chỉ cho phép tải lên cả thư mục khi bạn dùng trình duyệt Chrome.
Nếu đang dùng browser khác, bạn chỉ có thể tải các tập tin đơn lẻ hoặc
nhấn vào nút Install Applet. Trình Java sẽ chạy và cài đặt một ứng dụng
web nho nhỏ để bạn tải thư mục lên Drive.
Nhấn chọn File hoặc Folder tùy theo bạn đang muốn tải lên thứ gì
Nhìn chung, Drive vẫn còn thiếu sót một số tính năng so với các đối thủ của mình như Dropbox,
box.net, chẳng hạn như khả năng chia sẻ ngay từ máy tính, dung lượng ít
hơn, tính năng đồng bộ chưa hỗ trợ nhiều nền tảng, tuy nhiên điểm cộng
cho Drive nằm ở tốc độ. Khi mình thử so sánh với Dropbox thì Drive tải
lên nhanh hơn nhiều, nếu gặp các tập tin lớn thì hai dịch vụ như nhau.
Việc có một ông lớn như Google hỗ trợ thì Drive cũng sẽ sớm được bổ sung
các tính năng mới. Ngoài ra, điểm mình thích nhất của Drive đó là sự
tích hợp chặt chẽ với Google Docs. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng chia sẻ và
làm việc nhóm với nhiều người cùng lúc thông qua Drive (nhất là trên
Android). Nếu bạn có thêm thủ thuật nào, mời các bạn chia sẻ cùng mọi
người ngay tại topic này.
No comments:
Post a Comment