--------------------------------
Bài đoạt Giải nhất: Hướng dẫn truy cập máy tính từ xa [Complete]
--------------------------------
Contents
I. MỞ ĐẦU
1. Kiểm soát máy tính từ xa
2. Ưu điểm vượt trội của TeamViewer so với các phần mềm cùng tính năng
Phần 1: Sử Dụng TeamViewer Qua Trình Duyệt Internet
1. Đăng ký ,Đăng Nhập.
2. Các chức năng.
3. Thêm đối tác.
Phần 2: Sử Dụng TeamViewer Bằng Phần Mềm.
1. Cài Đặt.
2. Thiết Lập Các Tính Năng
3. Nhập, Xuất những thiết lập sẵn có
4. Thêm Đối Tác
5. Kết Nối
6. Các Tính Năng
III. CÁC LỖI THƯỜNG GẶP
1. Lưu ý khi sử dụng các phiên bản TeamViewer
2. Khắc phục việc giới hạn 5 phút sử dụng TeamViewer
3. Dấu Hiệu Nhận Biết TeamViewer đang hoạt động
IV. TÀI LIỆU THAM KHẢO
Nội dung
I. Mở Đầu
1. Kiểm soát máy tính từ xa:
- TeamViewer dùng để điều khiển từ xa, nhưng nếu như bạn
không điều khiển vào chúng nữa mà chỉ dùng nó để xem người sử dụng máy
tính ở xa đang sử dụng máy tính với các ứng dụng nào, duyệt các trang
web nào...là cách mà kiểm soát máy tính từ xa. Như vậy bạn có thể kiểm
soát con cái mình sử dụng máy tính làm gì. .. với điều kiện là chúng ít
hiểu biết về tin học để có thể biết rằng có người đang theo dõi chúng.
- Khi
mà bạn đang làm việc ở công sở lại muốn lấy một tập tin ở nhà mình thì
sao? Có thể nhờ một người nào đó ở nhà hiểu biết đôi chút về máy tính
rồi, tuy nhiên lúc đó nhỡ không có ai ở nhà mà có thể rành về gửi mail
tập tin cho bạn được? Vậy là tốt nhất chỉ nhờ việc bấm một nút Power của
máy tính, nhập mật khẩu, khởi động phần mềm TeamViewer cho bạn lấy tập
tin một cách dễ dàng. việc đó thì có thể chắc rằng người khác cũng làm
được.
2. Ưu điểm vượt trội của TeamViewer so với các phần mềm cùng tính năng
- một số đặc điểm có được của TeamViewer mà có lẽ qua đó
bạn sẽ thấy một số ưu điểm của nó so với phần mềm khác có tính năng
tương tự
- Có phiên bản miễn phí với những tính năng cơ
bản được đáp ứng - đó là một lợi thế số một so sánh với một số phần mềm
khác có cùng chức năng. Thông thường thì một số phần mềm có một số phiên
bản: bản thương mại với đầy đủ tính năng, bản dùng thử chỉ được sử dụng
giới hạn trong một thời gian ngắn và bản miễn phí (nếu có) thì giới hạn
nhiều tính năng. Với TeamViewer thì bản miễn phí đã đáp ứng được rất
tốt đối với những người sử dụng thông thường.
- TeamViewer
dễ dàng điều khiển đối với những máy tính được nằm sau tường lửa
(firewall) hoặc các proxy. Đây là một sự khác biệt khá rõ nét đối với
các phần mềm điều khiển máy tính từ xa khác: Thay vì phải khai báo hoặc
thiết lập trong hệ thống tường lửa của máy tính được điều khiển (hoặc hệ
thống bảo mật của hệ thống công ty/doanh nghiệp) để các phần mềm điều
khiển từ xa hoạt động thì TeamViewer có thể hoạt động xuyên qua chúng,
do đó rất phù hợp đối với những người sử dụng không chuyên, có ít kiến
thức về hệ thống mạng máy tính.
- Có thể truyền tập tin giữa hai máy tính (file transfer).
- TeamViewer
không những cho phép bạn chỉ điều khiển trên cùng một hệ thống tương tự
(ví dụ như máy điều khiển sử dụng hệ điều hành Windows, máy bị điều
khiển cũng tương tự như vậy mà sử dụng hệ điều hành Windows) mà còn cho
phép điều khiển giữa các hệ điều hành khác nhau: Như máy tính điều khiển
sử dụng Windows, nhưng máy tính bị điều khiển lại đang sử dụng Mac[1].
Tuy nhiên tính năng điều khiển đối với đa hệ điều hành khác nhau này chỉ
có ở các phiên bản thương mại (trả phí sử dụng).
- Những phần trên chỉ là một vài ý chính, TeamViewer còn nhiều tính năng nhiều hơn như thế nữa.
(Nguồn: http://www.vn-zoom.com/f228/huong-da...xa-611274.html)
Các bạn có thể sử dụng TeamViewer cho các mục đích sau:
- Hỗ trợ cho bạn bè, đồng nghiệp, người thân hoặc khách hàng từ xa.
- Thuyết trình hoặc chia sẻ màn hình trực tuyến
- Chia sẻ dữ liệu với mọi người một cách dễ dàng
- Chia sẻ hình ảnh bằng Webcam
- Đàm thoại trực tiếp (tương tự như chatvoice của yahoo)
II. SỬ DỤNG PHẦN MỀM TEAMVIEWER 6
Phần 1: Sử dụng trực tiếp trên trình duyệt Internet.
1. Đăng Ký, Đăng Nhập:
Bước 1: Click vào
đây để mở trang đăng nhập của TeamViewer.
Bước 2: Chọn
Sign Up để đăng kí một tài khoản của TeamViewer (nếu bạn chưa có).
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin như: Tên đăng nhập, email, mật khẩu và chuỗi hình rồi nhấn
Sign Up.
Bước 4: Sau khi đăng kí thành công. Bạn kiểm tra Email và nhấn vào link trong nội dung thư để kích hoạt tài khoản.
Bước 5: Sau khi click vào link trên tài khoản được Kích Hoạt. Bạn điền Tên đăng nhập và password rồi click
Sign In
Bước 6: Sau khi đăng nhập thành công , nhấn vào biểu tượng để kết nối với đối tác
Bước 7: nhập ID + Pass của máy tính mà bạn muốn Truy Cập vào Khung ID Và Pass:
(
Xin lưu ý: PC mà các bạn muốn truy cập vào cần phải đang
chạy chương trình TeamViewer để kết nối thành công. Nếu không, thông báo
lỗi kết nối từ TeamViewer sẽ xuất hiện!)
Bây giờ bạn có thể thao tác trên máy khách như tại máy của mình.
2. Các Chức Năng:
Tại giao diện màn
hình của PC mà bạn vừa kết nối, phía trên cùng của giao diện sẽ có 1
thanh ngang công cụ, các chức năng có trong thanh công cụ đó là:
Thẻ Actions
- Dấu “X”: Ngắt kết nối tới máy khách.
- Ctrl + Alt + Del: Mở task manager trên máy khách.
- Remote reboot: Dùng để khởi động lại máy khách với các chế độ như:
- Log off: Dùng để Log off máy khách
- Reboot: Dùng để khởi động lại máy khách
- Reboot in safe mode: Khởi động lại máy với chế độ an toàn
- disable remote input: Dùng để vô hiệu hóa đầu vào từ xa ( vd: khóa chuột của máy khách…)
- Show black screen: hiển thị màn hình màu đen trên máy khách
Thẻ View
- Quality: bạn có thể tùy chỉnh chất lượng hình ảnh của TeamViewer.
- Scaling: bạn có thể tùy chỉnh chiều rộng hình ảnh của TeamViewer.
- Active monitor – kích hoạt cửa sổ ( monitor 1, monitor 2…).
- Refresh : refresh lại máy khách.
- Remove Wallpaper : loại bỏ hình nền trên máy khách.
- Show remote cursor : Hiện trỏ chuột trên máy khách.
Thẻ Extras
- Keyboard: chọn ngôn ngữ bàn phím( thường dùng là English)
- Chat: chat với máy khách
- Connection info: thông tin kết nối
- Show log: hiện bản ghi quá trình hoạt động
Bạn thường xuyên hỗ trợ 1 người nào đó mà không muốn lặp lại các quá
trình như nhập ID. khi đó bạn có thể thêm người đó vào danh sách của
TeamViewer
- Kiểu Đối Tác:
- TeamViewer - Account(Partner) – tài khoản sử dụng TeamViewer trình duyệt
- - TeamViewer - ID(computer) – Tài khoản sử dụng TeamViewer phần mềm
- Group: chọn nhóm.
- TeamViewer - ID: Nhập ID của máy khách mà chọn làm đối tác
- Alias: Tên cho máy khách
- TeamViewer Password: thiết đặt mật khẩu.
Phần 2: Sử Dụng TeamViewer Bằng Phần Mềm
1. Cài Đặt
Bước 1: Phiên bản TeamViewer chúng ta sử dụng là bản TeamViewer mới nhất v6.0.11052
Download về tại
Đây
Bước 2: Mở thư mục chứa file vừa tải double click vào file để cài đặt
TeamViewer_Setup_3.exe. Các bạn sẽ thấy một cửa sổ hiện ra cho phép bạn chọn cài đặt (
Install) hoặc chạy ngay(
Run) mà không cần cài đặt. Trong bài là hướng dẫn cài đặt để sử dụng lâu dài nên tôi sẽ không nói về phần
Run. Các bạn check
Install và click nút
Next để tiến hành cài đặt.
Bước 3: Bạn sẽ được hỏi sử dụng với mục đích nào. Chúng ta chỉ sử dụng với mục đích cá nhân và phi thương mại nên các bạn check vào
Personal/Non-commercial use và nhấn
Next để tiếp tục quá trình cài đặt
Bước 4: Chọn
I accept the terms of the License Agreement và
I agree that I will only use TeamViewer for non-commercial and private use để đồng ý với quy định rồi sau đó click
Next để tiếp tục
Bước 5: Các bạn sẽ có 2 lựa chọn. Lựa chọn thứ nhất mỗi
lần bạn khởi động và sử dụng phần mềm 1 password ngẫu nhiên sẽ được tạo
ra. Lựa chọn thứ 2 bạn có thể đặt pass mặc định. Ở đây chúng ta nên chọn
lựa chọn thứ nhất (
No(default)) và click
Finish.
2. Thiết Lập Các chức năng.
Ngôn Ngữ:
Bước 1:
Đầu tiên các bạn hãy trở lại màn hình Desktop của mình và Double Click
vào biểu tượng của TeamViewer 6 để khởi chạy và sử dụng phần mềm này.
Bước 2: Khi các bạn đã khởi chạy TeamViewer có thể giao diện sẽ
là tiếng anh vậy làm sao để chuyển qua tiếng việt? Các bạn hãy nhìn lên
góc phải của TeamViewer sẽ thấy dòng chữ Extras. Hãy Click vào đó các
bạn sẽ nhìn thấy 1 menu. Bây giờ sẽ click vào Options như hình dưới đây
Bước 3: Sau khi làm xong bước 2 sẽ có một cửa sổ hiện ra. Các bạn hãy click vào
Advanced và click
Show Advanced options
Giao diện
Advanced options sẽ hiện ra cho bạn lựa chọn
ngôn ngữ hiển thị cho TeamViewer. Hãy click vào sẽ có 1 menu xổ xuống và
chọn tiếng việt sau đó thì Click
Ok
Bước 4: Sau khi click Ok một cửa sổ thông báo sẽ hiện ra
để thông báo rằng những tùy chọn vừa rồi của bạn sẽ chỉ có hiệu lực
trong lần sử dụng sau.bạn thoát TeamViewer rồi mở lại.
Tên hiển thị:
Bạn có thể thiết đặt tên hiển thị của mình với đối tác. Nếu không đặt thì tên hiển thị sẽ là tên máy tính của bạn.
- Lựa chọn khởi động cùng Windows nếu bạn muốn TeamViewer sẽ luôn khởi động và chạy cùng Windows
- Lựa chọn Thu nhỏ đến khay hệ thống nếu bạn không muốn nhìn biểu tượng của TeamViewer ngoài thanh TaskBar mà muốn ẩn nó đi
- Mật khẩu cố định cho truy cập tự động
- Độ
an toàn cho mật khẩu tự phát có 5 tùy chọn: Chuẩn 4 chữ số, an toàn 6
kí tự, an toàn 8 kí tự và đã bị khóa. Để bảo mật chúng ta nên chọn 6 ký
tự
Điều khiển máy tính từ xa: Cho phép bạn tùy chọn chất lượng
hiển thị và có thể hạn chế chức năng truy cập của đối tác. Đồng thời
cũng có thể lưu lại nhật kí của tất cả các phiên làm việc.vì thao tác
qua mạng nên chúng ta cần tối ưu hóa về tốc độ.đồng thời nên loại bỏ
hình nền trên máy khách
Hội Thảo: Cho phép thiết lập các tùy chọn cho một phiên hội thảo. Ở phần này các nên chỉnh chất lượng tự động.và thiết đặt mật khẩu
Phần
Máy Tính Của Tôi, Âm Thanh, Video đã được tối ưu nhất. nên các bạn không cần phải chỉnh sửa.
Cuối cùng nhấn
OK
3. Nhập, Xuất những thiết lập sẵn có:
Bạn có thể sao lưu lại các thiết lập tối ưu dung cho các lần cài đặt sau hoặc gửi thiết lập cho bạn bè
Xuất những thiết lập ra tập tin reg.
Bước 1: vào tùy chọn -> nâng cao -> Xuất tùy chọn ra tập tin *.reg
Bước 2: đặt tên cho file reg và nơi lưu file reg. rồi nhấn save
Bước 3: tích vào các thiết lập và chọn ok
Nhập những thiết lập từ tập tin reg.
Bước 1: vào tùy chọn -> nâng cao -> nhập chọn từ tập tin *.reg
Bước 2: Tìm tới nơi lưu file reg thiết lập sẵn. và chọn open
Bước 1: nhập thông tin tài khoản và nhấn đăng nhập
Bước 2: Nhập ID + Pass Và các thông tin của đối tác và nhấn OK
5. Kết Nối
Bước 1:Việc
đầu tiên các bạn hãy chạy TeamViewer bằng cách trở lại màn hình destop
và double click vào biểu tượng TeamViewer đã được cài đặt trước đó. Bạn
nhập ID của đối tác vào và nhấn Kết Nối với đối tác
Bước 2: Nhập vào mật khẩu của đối tác và nhấn
Ok để tiếp tục
Sau Khi kết nối thành công. Giao diện chương trình như sau
6. Các Tính Năng:
Hành động:
- Chuyển đổi bên với đối tác: Cho phép bản đảo nghịch phiên làm việc. Tức là các bạn sẽ để cho đối tác điều khiển máy tính của mình.
- Ctrl + Alt +Del : Các bạn sẽ gửi đi lệnh thực hiên nhấn tổ hơp phím Ctrl + Alt +Del để sử dụng Task Manager của đối tác
- Khóa máy tính : Tương đương với việc bạn sẽ Logging off máy tính của đối tác
- Khởi động lại từ xa: Cho phép các bạn đăng xuất, khởi động lại và khỏi động lại ở chế độ an toàn máy tính của đối tác.
- Gửi tổ hợp phím: Giúp các bạn có thể gửi đi các tổ hợp phím tắt ví dụ như Ctrl +C hoặc các tổ hợp phím tương tự
- Vô hiệu hóa nhập từ xa: Với chức năng này đối tác sẽ không thể sử dụng bàn phím của mình.
- Hiển thị màn hình đen:
Muốn sử dụng chức năng này các bạn phải bật Vô hiệu hóa nhập từ xa
trước và TeamViewer sẽ cài đặt thêm 1 Plugin cần thiết. Thực ra chúng ta
không cần sử dụng đến chức năng này.
Màn Hình:
Sẽ cho phép các bạn thiết lập về độ phân giải, tỉ lệ, chất lượng hiển thị… Chức năng này có lẽ cũng không cần chú ý tới
Âm thanh/Video:
- Thoại qua IP: Chức năng này yêu
cầu bạn phải có 1 Headphone có thể nghe, gọi và các bạn sẽ có thể trò
chuyện với đối tác của mình như gọi điện thoại vậy.
- Video của tôi :
(Yêu cầu có 1 Camera) Sau khi chọn chức năng này 1 cửa sổ sẽ hiện ra
hiện ra và các bạn hãy Click Truyền video ngay. Chức năng này sẽ cho
phép đối tác nhìn thấy bạn
- Hội nghị qua điện thoại: Chức năng này chỉ có thể sử dụng ở 1 số quốc gia.
- Chat: Cho phép các bạn có thể trò chuyện với đối tác của mình
Chuyển tập tin:
Với chức năng này các bạn có thể trao đổi tập tin qua lại giữa 2 máy.
Hãy tìm đến file mà mình muốn gửi sau đó thì chọn và Click gửi như hình
hướng dẫn. File của bạn sẽ được truyền đến đối tác. Với đối tác cũng có
thể làm tương tự( dưới đây là ví dụ chuyển tập
tin bt4-beta.iso từ thư mục
E:\ghost -> ổ D:\)
Thêm
- Ghi âm: Nếu bật chức năng này các bạn sẽ có thể ghi âm lại cuộc trò chuyện.
- VNP : Chức năng này mình sẽ không đề cập tới
- Cập nhật từ xa : Cho phép các bạn cập nhật phiên bản mới nhất cho phần mềm TeamViewer từ máy tính của mình
- Thông tin hệ thống + Thông tin kết nối : Là thông tin về hệ thống của đối tác và thông tin về phiên làm việc hiện tại
III. CÁC LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH KHẮC PHỤC
1. Lưu ý khi sử dụng các phiên bản TeamViewer
- Người dùng TeamViewer 6 có thể kết nối với TeamViewer
3, 4 và 5 mà không có bất kỳ hạn chế nào – phần mềm hoàn toàn tương
thích ngược.
- Tuy nhiên, vì lý do kỹ thuật và giấy phép, kết nối theo hướng ngược lại TeamViewer 3, 4 và 5 đến TeamViewer 6
2. Khắc phục việc giới hạn 5 phút sử dụng TeamViewer
3. Dấu Hiệu Nhận Biết TeamViewer đang hoạt động
- Khi mà TeamViewer được một máy tính khác ở xa điều
khiển, trong những giai đoạn thiết lập kết nối và điều khiển ban đầu nó
sẽ hiển thị một bảng thông báo ở phía trên của khay đồng hồ. Quá trình
này có thể diễn ra trong một thời gian ngắn, sau đó bảng sẽ thu lại
xuống phía mép của Taskbar (hình trên, bên phải). Để xem máy tính mình
có đang bị điều khiển hay không, bạn chỉ cần nhìn vào phần khay đồng hồ
này.
- Dấu hiệu trên cho bạn biết được thời điểm nào máy
tính bạn bị điều khiển, do đó TeamViewer sẽ dùng cho mục đích công khai,
tránh được hiện tượng cài đặt trên các máy tính của những người ít hiểu
biết về tin học để giám sát màn hình của họ mà họ không hề hay biết.
Nếu bạn mời một sự hỗ trợ từ xa thì bạn cũng căn cứ vào các dấu hiệu
trên để biết được một phiên kết nối đã kết thúc hay chưa để có thể tiếp
tục làm công việc của mình trên máy tính mà không e ngại rằng người nào
đó đang nhòm ngó bạn. Để đảm bảo hơn, bạn nên tắt hẳn TeamViewer đi bằng
cách chuột phải vào biểu tượng TeamViewer và chọn Exit.
IV. TÀI LIỆU THAM KHẢO
===== UPDATE 13/09/2011 =====
No comments:
Post a Comment